Trésorerie
- Assurer la comptabilité de l'association
- Enregistrer les revenus et les dépenses
- Construire le budget prévisionnel du club
- Gérer les emplois de l'association
- Produire les justificatifs fiscaux
- Encaisser les paiements
Secrétariat
- Organisation du planning hebdomadaire (horaires / salles / gymnases)
- Convocations des équipes adverses
- Relation avec les clubs adverses
- Relation avec la ligue IDF / FFBB et le comité du 93
- Mise à jour de la section "organisation" du site web (calendrier / horaires / convocations aux matchs)
- Envoi du planning consolidé hebdomadaire à la mairie
- Gestion des dérogations
Système d'information
Gestion du système d'information du club
- outiller le club en matériel informatique
- outiller le club en logiciels
- aider à la mise en place de nouveaux processus afin de numériser et simplifier au maximum la gestion du club
- former et assister les utilisateurs au sein du club (bureau, coaches, adhérent(e)s
Communication
Assurer la communication du club auprès de ses publics
- publications sur la page facebook / instagram du club
- publications sur le site web du club (http://csnb.kalisport.com)
- rédiger et publier les newsletters du club
- produire les documents de communication (flyers, affiches, etc.)
- récolter et publier les résumés de match des coachs
Sponsoring et partenariat
- Rechercher activement des sponsors pour le club
- Assurer la relation avec les sponsors du club (invitations aux évènements, (re)prise de contact, informations, etc.
- Promouvoir les actions/résultats/ambitions du club auprès de prospects identifiés
- Gérer la partie contractuelle en lien avec la trésorerie
Matériel et équipement
- Prévoir les besoins du club en matériel et équipement sportif
- Gestion (achat, rangement, recyclage, etc.) des tenues de match pour les équipes
- Renouvelement du petit matériel nécessaire au fonctionnement de l'association (consommables, etc.)
Dossiers de subventions
- Recherche de subventions
- Constituer les dossiers de subventions auprès des collectivités
- Assurer les suivi des demandes de subvention ainsi que leur traitement
- Se tenir informé de l'actualité associative en France
- Repérer les projets au sein du clubs susceptibles de bénéficier de subventions
Gestion des inscriptions
- Faire respecter le processus d'inscription du club
- Rédiger la lettre aux adhérents annuelle avec le mode opératoire d'inscription
- Faire évoluer le processus d'inscription en lien avec le système d'information et la direction du club
Gestion des OTM
- Former des adhérent(e)s à la tenue des feuilles de matchs ou du chronomètre
- Entrainer et encadrer les jeunes afin de les inciter à la tenue régulière des feuilles de matchs ou du chronomètre
- Proposer des formations officielles aux adhérent(e)s souhaitant s'y investir pleinement
- Connaitre et participer à l'amélioration du processus d'organisation des rencontres au club (tenues des tables, etc.)
Gestion des stages
- Veiller à la bonne organisation de nos stages
- Gérer les inscriptions aux stages à travers le site web du club en lien avec la trésorerie du club
- Communiquer sur le whatsapp des parents des stagiaires (photos, informations, relations club/parents)
- Commander les récompenses et gérer leur stock en lien avec la trésorerie du club
Petits travaux et équipement du bureau
- Piloter et opérer les petits travaux ou aménagements nécessaires au bureau directeur
- Piloter et opérer les petits travaux ou aménagements nécessairesau club dans le gymnase (tables de marques, buvette, etc.)
Boutique en ligne
- Trouver des partenariars pour la vente de produits dérivésà l'image du CSNB
- Organiser la mise en vente sur le site du club
- Organiser le paiement, la commande et la livraison des articles aux adhérent(e)s
Tombola
- Acheter et collecter les lots de tombola
- Organiser les tombolas suivant les évènements du club (Christmas day, Spring day, tournois, etc.)
- Tenir le stock des lots
Projet "Terrain extérieur"
Commission provisoire 2021->2024
L'objectif de cette commission est d'étudier, de lancer et de concrétiser un projet de couverture du terrain extérieur de La Varenne.
Ceci afin de permettre au club d'évoluer dans l'offre offerte aux adhérent(e)s : possibilité de pratique 3c3 encadrée, pratique du basket santé en extérieur pérennisée, accès au terrain sécurisée lors des tournois du club, ouverture de créneaux en extérieur, organisation d'évènements 3c3, action en faveur du quartier de La Varenne, etc.
Ses missions :
- Etude du projet (financier, juridique et technique)
- Présentation du projet aux collectivités locales afin d'obtenir leur aval et leur aide
- Recherche de subventions (publiques, FFBB, LIDF, comité 93, etc.)
- Recherche de participations financières (preêt bancaire, sponsoring privé, crowndfunding, appel au don, partenariat public/privén etc.)
- Animer des ateliers au sein du club mais aussi au sein du quartier concernant les besoins, les usages à offrir autour de ce projet
- Suivi de la réalisation et de la mise en oeuvre